Things to check after Incorporation (법인 설립 후 해야 할 일들)

지난 글에서 새로운 회사를 설립하고, Business name 등기에 대해서 알아 보았는데요,  그 다음 단계로 어떤 것을 준비해야 하는지  알아보겠습니다.

캐나다에서 새로운 회사를 설립한 후 회사가 올바른 출발을 하기 위해서는 다음과 같은 중요한 단계들이 있습니다.

첫번째, 미닛북 (Minute Book) 구매

일단 법인 설립 증명서 (Certificate of Incorporation)을 받으면 기업 회의록 혹은 기록부라 설명되어지는 미닛북을 준비하여 보관해야 합니다. 이는 법에 따라 특정 기업의 기록이 유지, 보관되어야 하기 때문이지요. 미닛북에는 회사 등록을 위해 준비한 모든 문서의 사본 외에도 각종Register와 Bylaws 등이 포함됩니다.  

미닛북은 주로 전문가에 의해 작성되고, 관리됩니다. 미닛북은  회사의 모든 문서와 모든 업무에 대한 기록에 대한 레퍼런스를 제공하므로 잘 정리하는 것이 중요합니다.

두번째, 법인인감 (Corporate Seal) 구매

법인 인감의 구매는 법적 요구 사항은 아니지만 많은 기업에서 여전히 법인 인감을 구매하여 법적 문서에 법인 인감을 사용합니다. 특히 많은 은행이 여전히 회사와 맺은 모든 계약에  공식적으로 법인인감 사용을 요구하고 있으므로  번거로움을 피하려면 법인 인감을 구입하는 것도  좋습니다.

세번째, 회사 내규 및 조직 완성

회사가 설립되었으면 조직을 이루어야 하는데, 기업의 조직은 미닛북에  기록됩니다.

회사 내규( Corporate Bylaws)는 회사가 자체적으로 관리하는 방식을 규정하는 일련의 규정으로, 임원의 권리와 의무 등을 내규로 정합니다.

회사의 초기 조직은 회사의 이사 또는 주주 회의를 통해서, 또는 이사나 주주 전원이 서명한 결의문을 통해 이루어집니다.

네번째, 회사 은행 계좌 설정

회사는 별도의 법인이기 때문에 자체 은행 계좌가 있어야 합니다. 은행은 정관 (Articles of Incorporation) 과 같은 특정 법인 문서의 사본을 요구하고 법인 계정을 설정하기 위해 특정 은행 결의안이 통과 되도록 요구할 수 있습니다. 회사에서 공인된 서명 담당자는 은행에 가서 양식을 작성해야 회사 계정에 액세스할 수 있습니다.

다섯번째, 기타 필요한 허가 또는 라이센스 취득

회사는 별도의 법인이기 때문에GST/HST, 법인 소득세, 수입/수출, 그리고 payroll 어카운트를 계정하기 위해서 연방 정부가 발행하는 사업자 번호가 필요합니다.

그리고 물론, 특정 사업에 필요한 라이센스를 반드시 취득해야 합니다.

여섯번째, 직원 고용

회사에서 직원을 한 명 이상 고용 할 경우 해당 직원을 등록하고 캐나다 국세청에 소득세, 고용 보험 및 캐나다 연금 계획(CPP) 에 대한 급여 공제를 설정해야 합니다.

이와 같은 작업을 완료하면 이제 캐나다에서 사업할 준비가 되었다고 해도 무방하지요. 법인 설립 증명서를 받은 후 본격적인 사업을 위해 기본적으로 준비해야 할 사항들이므로 잘 살펴보고 꼼꼼히 준비하셔야 합니다.