How to Register a Business Name in Ontario (사업자명 등록하기)

이번 회에서는 온타리오 주에서 사업을 하기 위해 사업자명을 등록을 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

온타리오 주는 1,450만명의 인구가 살고 있고 캐나다에서 가장 높은 개인소득을 기록하고 있는  캐나다에서 가장 부유한 시장입니다.  이러한 장점을 가진 온타리오 주에서 사업을 시작하기 위하여 우선 사업자명을 등록해야 하는데 다음과 같은 절차가 필요합니다.

1단계. 비즈니스 이름 선택

비즈니스 이름은 마케팅의 중요한 요소일 뿐만 아니라 선택한 비즈니스 형태에도 적합해야 합니다. 예를 들어, Limited 또는 Inc.와 같이 법인 설립을 암시하는 단어나 비즈니스가 정부 부서와 관련되어 있음을 암시하는 단어는 사용할 수 없습니다. Ontario Business Names Act에 따라 등록하지 않거나 허위 또는 오해의 소지가 있는 정보를 등록하는 경우 개인에게는 최대 $2,000, 기업에는 최대 $25,000의 벌금이 부과될 수 있습니다.  오래 기억에 남고 마케팅으로 활용하기에도 좋은 매력적인 이름을 결정하되 특정 단어나 표현은 금지될 수 있음을 알고 선택해야 합니다.

2단계. 선택한 비즈니스 이름 및 유사한 이름에 대한 검색 수행

비즈니스 이름의 등록은 비즈니스 이름을 보호하거나 독점을 보장하지 않습니다. 이를 위해서는 상표권 이 필요한데, 상호등록법 (Business Names Act)은 동명의 등록을 금지하고 있지 않으므로 다른 회사에서 사용하는 상호를 등록할 수 있습니다. 그러나 동명의 이름을 등록하거나 혼동을 일으킬 정도로 유사한 이름을 등록하면 소송을 당할 수도 있기 때문에 이를 피하기 위해 미리 이름 검색을 해야 하는데 가장 대표적인 두가지 방법은  다음과 같습니다.

첫번째는 Service Ontario  통합 비즈니스 서비스 응용 프로그램( Integrated Business Services Application)을 이용하는 것입니다. 이 검색은 온타리오 주에만 적용되며 비용은 $8 ~ $26정도가 소요됩니다.

두번째는 NUANS 기업명 검색 웹사이트 (NUANS corporate name search website)을 이용하는 것입니다. NUANS 검색은 캐나다내에서의 검색한 이름과 유사한 기업, 상호 및 상표를 표시합니다.

3단계. 상호 등록

온타리오 주에는 비즈니스 이름을 등록할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

첫번째는 Service Ontario를 통한 온라인 등록인데요, Service Ontario 웹사이트를 통해 등록할 때의 한 가지 장점은 다른 필요한 비즈니스 양식을 함께 작성할 수 있다는 점입니다.

두번째는 정부와 계약을 체결한 서비스 제공업체를 통해 등록하는 것입니다. 서비스 제공자에 대한 정보는 Service Ontario 웹사이트에서 알 수 있습니다.

세번째는 캐나다 국세청의  사업자 등록 온라인 서비스 (Canada Revenue Agency’s Business Registration Online service)를 통한 방법입니다. 여기서는 GST/HST account 등록 또는 payroll account 등록과 같이 CRA 계정을  등록할 수도 있습니다.

마지막으로 중앙 생산 검증원 (Central Production and Verification Services Branch) 의 지사 사무실을 직접 방문하거나 또는 우편으로 등록하는 방법인데요, 양식은 지사 사무실 또는 주 전역의 Land Registry Office 에서 구할 수 있습니다.

4단계. 필요에 따라 상호 등록 업그레이드 및 갱신

사업자명 등록은 5년마다 갱신되어야 하는데요, 정부는 알림 통지를 보내지 않기때문에 재등록은 사업자의 책임입니다. 또한, 언제든지 사업자명 또는 사업자 소유권이 변경되는 경우 사업자명을  재등록해야 합니다.